Déclaration de confidentialité

Plateforme des revues scientifiques togolaises

La présente Déclaration de confidentialité décrit la manière dont nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données personnelles lorsque vous utilisez la Plateforme des revues scientifiques togolaises.

1. Collecte des informations

Nous pouvons collecter les informations suivantes :

  • Informations personnelles : nom, prénom, adresse e-mail, institution, pays, rôle (auteur, lecteur, éditeur), informations de connexion.

  • Informations liées aux soumissions : métadonnées des articles, fichiers soumis, correspondances avec les éditeurs.

  • Informations techniques : adresse IP, type de navigateur, système d’exploitation, statistiques d’utilisation, cookies.

Ces données sont collectées lorsque vous créez un compte, soumettez un article, parcourez la plateforme ou interagissez avec les services disponibles.

2. Utilisation des données

Les données collectées sont utilisées pour :

  • Gérer les comptes utilisateurs et l’accès aux revues.

  • Assurer le processus éditorial (soumission, évaluation par les pairs, publication).

  • Communiquer avec les auteurs, lecteurs, évaluateurs et éditeurs.

  • Améliorer le fonctionnement et la sécurité de la plateforme.

  • Produire des statistiques anonymisées sur l’utilisation du service.

Nous ne vendons ni ne partageons vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales.

3. Partage des informations

Vos données peuvent être partagées uniquement avec :

  • Les équipes éditoriales des revues concernées.

  • Les évaluateurs, dans le cadre du processus d'expertise scientifique.

  • Les prestataires techniques nécessaires au fonctionnement de la plateforme (hébergement, sécurité).

Tout partage est effectué dans le strict respect de la confidentialité.

4. Sécurité des données

Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données contre la perte, l’accès non autorisé, la divulgation ou l’altération.
Cependant, aucun système numérique n’est totalement infaillible et nous encourageons les utilisateurs à protéger leurs identifiants.

5. Conservation des données

Les données sont conservées uniquement pour la durée nécessaire aux finalités décrites, ou conformément aux obligations légales applicables dans le domaine de la recherche publique et des archives scientifiques.

6. Vos droits

Conformément aux réglementations sur la protection des données, vous disposez des droits suivants :

  • Accès à vos données personnelles

  • Rectification en cas d’erreur

  • Suppression, lorsque cela est possible légalement

  • Limitation ou opposition au traitement

  • Portabilité de vos données

Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant à l’adresse suivante :
[email de contact à insérer – exemple : admin@indexall.org

]

7. Cookies

La plateforme utilise des cookies pour améliorer l’expérience utilisateur, notamment pour :

  • la gestion de session,

  • les statistiques de fréquentation,

  • la mémorisation des préférences.

Vous pouvez gérer les cookies via les paramètres de votre navigateur.

8. Modifications de la déclaration

Cette Déclaration de confidentialité peut être mise à jour. Toute modification sera annoncée sur la plateforme avec une date de révision.